In de stamgegevens à valuta is het mogelijk om door middel van een checkbox de valuta uit te sluiten voor het herberekenen van prijzen in het assortiment. Zodra deze checkbox is aangevinkt wordt de prijs in de vreemde valuta van een artikel niet herberekend op basis van de ingegeven valuta

Zowel bij offertes als verkooporders kunnen aanvragen uit Treecommerce geïmporteerd worden.

In de Treecommerce-applet is dit duidelijk zichtbaar.

In het pop-upscherm Treecommerce kunnen bij de getoonde partijen een "aanvraag" aantal ingevuld worden. Vervolgens kunnen de aanvraagregels direct via de Treecommerce server verstuurd worden. Het is ook mogelijk om de aanvraagregels via het eigen systeem te versturen. WinTree zal onthouden indien regels een aanvraag-aantal hebben maar niet verzonden zijn. Bij het afsluiten van het scherm wordt hiervan en melding getoond om de regels alsnog te versturen. Indien WinTree® wordt afgesloten zonder de aanvragen te verzenden zal hiervan opnieuw een melding getoond worden. De regels kunnen dan alsnog verstuurd worden.

De regels op het tabbald Treecommerce kunnen nu gefilterd worden op Plantnaam, Maatomschrijving en Aanbieder/vrager.

Bij het importeren van voorraad vanuit treecommerrce worden partijen van eenzelfde artikel maar met een afwijkende partijtekst niet meer bij elkaar ingeteld. Deze partijen blijven ook in WinTree® als aparte partijen met de partijtekst zichtbaar.

Wanneer de voorraad van een kweker wordt geïmporteerd in WinTree vanaf Treecommerce (via apps) wordt de systeemdatum bij de partij in WinTree opgeslagen. De import is nu aangepast waardoor de plaatsingsdatum van de partij op Treecommerce de invoerdatum van de fictieve partij in WinTree® wordt.

De bestaande koppeling met Plantconnect is uitgebreid met een mogelijkheid om de voorraad vanuit Plantconnect te importeren als inkoopaanbiedingen in WinTree®.

Neem contact op met TSD indien van deze nieuwe functie gebruik gemaakt moet gaan worden.

Overlijsten worden steeds vaker gebruikt om de voorraad over te zetten naar externe systemen zoals webshops. Om de actuele voorraad in de webshops te krijgen zal de overlijst regelmatig ververst worden. Het is nu mogelijk dat TSD een taak maakt waarmee geselecteerde overlijsten automatisch ververst worden. Door dit een aantal malen per dag te doen is de voorraad in de webshop altijd actueel zonder dat de gebruiker daar verder aan hoeft te denken. Bij het verversen zullen alle instellingen van de overlijst gebruikt worden.

Interesse om op deze manier overlijsten automatisch te verversen? Neem contact op met TSD door een e-mail te sturen naar support@tsd.nl

Met behulp van een importprofiel, beschikbaar indien module 116 geactiveerd is, kan de beginvoorraad vanuit een Excel-bestand geïmporteerd worden. Net voor een seizoensafsluiting kan bijvoorbeeld de voorraad vanuit WinTree geëxporteerd worden (aparte exportopdracht door TSD te maken). Met behulp van het Excel-bestand wordt de voorraad opnieuw opgenomen. Na de seizoensafsluiting, waarbij de voorraad dan verwijderd wordt, kan de hertelde voorraad vanuit Excel ingelezen worden.

Interesse in deze nieuwe functie? Neem door middel van een e-mail naar support@tsd.nl contact op met TSD.

In het assortiment is een extra checkbox beschikbaar waarmee een artikel op Niet verkoopbaar gezet kan worden. Deze checkbox is geen blokkade op boeken. In het Order-Entry scherm kan een kolom toegevoegd worden om deze instelling per artikel te tonen. Door middel van kleuren kan dan het artikel een aparte kleur krijgen als de checkbox aangevinkt is. Het gebruik van deze checkbox moet door TSD ingesteld worden.

Neem contact op met TSD indien van deze nieuwe functie gebruik gemaakt moet gaan worden.

In de aanvulset kan een reserveringsorder worden geselecteerd op tabblad Info. Bij het aanvullen worden de aangevulde verkoopregels die ook in de reserveringsorder voorkomen verlaagd met het aangevulde deel. Indien een reserveringsregel gelijk is of kleiner dan 0 is wordt de reserveringsregel gewist. Er kon worden ingedeeld op partijen met de status Onderweg. Dat is nu niet meer mogelijk.

WinTree heeft een nieuw programma waarmee voorraad herteld kan worden met behulp van een Windows-tablet of -laptop. Met behulp van voorraadsets wordt de voorraad vanuit WinTree Bedrijfsadministratie via e-mail, het netwerk of USB-stick op de tablet gezet. De voorraad kan dan op de kwekerij herteld worden (toevoegen nieuwe voorraad is niet mogelijk!). Vervolgens wordt de hertelde voorraad weer ingelezen in Bedrijfsadministratie. De hertelde voorraad wordt verwerkt en men beschikt weer over een nieuwe voorraad. 

Ook de voorraad met behulp van een tablet hertellen? Stuur een e-mail naar support@tsd.nl voor meer informatie indien van deze nieuwe functie gebruik gemaakt moet gaan worden.

In het voorraadmutatiescherm (te openen via Onderhoud voorraad, button [Opties]) is het mogelijk om bepaalde gegevens mee te kopiëren naar een volgende te muteren partij. Welke gegevens mee gekopieerd moeten worden, wordt vastgelegd in de eigenschappen van het mutatiescherm. Deze eigenschappen zijn via de rechter muisknop --> Eigenschappen in te stellen.  Zodra de eigenschappen zijn ingesteld is een extra checkbox ‘Instellingen vasthouden’ in het scherm zichtbaar. Maak een multiselectie van de regels die gemuteerd moeten worden. Pas de eerste regel in het mutatiescherm aan. Zet vervolgens de checkbox ‘Instellingen vasthouden’ aan. Iedere volgende regel zal nu (afhankelijk van de velden die in de eigenschappen zijn aangevinkt) dezelfde gegevens krijgen als de voorgaande partij. Wordt halverwege een reeks partijen een gegeven aangepast, dan zal de volgende partij het laatst ingevoerde gegeven gebruiken.

Met behulp van parameter 2097 is het mogelijk om het tabblad ‘Partij informatie’ niet muteerbaar te maken. Indien deze parameter op waarde 1 staat moet iedere mutatie van de partij via de button [Opties] à Voorraadmutaties uitgevoerd worden.

In de rollen van een medewerker is het mogelijk om het toevoegen, wissen en muteren van voorraad onmogelijk te maken. Hiervoor zijn in de stamgegevens à Rollen extra instelmogelijkheden beschikbaar.

In de wizard voor het instellen van een overlijst is een extra selectie toegevoegd. Met deze selectie kunnen alleen de partijen opgenomen worden in de lijst waarvoor een partijfoto beschikbaar is. In het selectiescherm is hiervoor een selectie "Partij foto (J/N)" beschikbaar. Voer als selectiecriteria J in voor Ja en N voor Nee. Geen selectie betekent dat de overlijst hier verder geen rekening mee houdt.

In het Onderhoud assortiment-menu is een extra veld beschikbaar voor het invoeren van een extern bestelnummer. Dit nummer is vooral handig voor bijartikelen zoals foto-etiketten. Dit externe bestelnummer kan, met een apart door TSD te bouwen SQL-opdracht, in een export van inkooporders voor de foto-etiketten meegenomen worden.

Stuur een e-mail naar support@tsd.nl als deze export gebruikt moet gaan worden.

Overlijsten die gebruikt worden in webshops, zijn beschermd met een wachtwoord. Omdat de lijsten veelvuldig ververst worden, is het niet handig om steeds het wachtwoord in te geven. Met behulp van parameter 2079 is het mogelijk om het invoeren van een wachtwoord te onderdrukken indien WinTree als beheerder is opgestart.

Lees ook de beschrijving van issue 16642 in dit Wat is Nieuw-document, voor het automatisch verversen van overlijsten en catalogi.

WinTree heeft een mogelijkheid om gebruik te maken van vervangers. In het indeelscherm worden de vervangers van het verkochte artikel getoond. De vervangers kunnen nu worden voorzien van een waardering. Door het toekennen van een waardering kan ingesteld worden welke vervanger het ‘beste’ gebruikt kan worden. De waardering per vervanger wordt in een aparte kolom in het indeelscherm getoond.

Interesse om vervangers te gaan gebruiken? Neem contact op met TSD door een e-mail te sturen naar support@tsd.nl .

Voor het bepalen van de verkoopprijs heeft WinTree verschillende mogelijkheden. Een van de mogelijkheden is het gebruik van Catalogusprijzen. Op basis van een ingestelde catalogus worden de prijzen voor de klant bepaald.

Het is nu ook mogelijk om de catalogusprijzen te gebruiken in combinatie met de module Staffels. De ingestelde staffels worden over de catalogusprijs berekend zodat de klant, afhankelijk van het aantal, de juiste prijs berekend krijgt.

Neem contact op met TSD om de verschillende mogelijkheden van ‘pricing’, waaronder catalogusprijzen met of zonder staffeling, in WinTree te bespreken.

Beloon klanten met een korting indien de bestellingen in de webshop geboekt worden. Met behulp van een toeslag, ingesteld met een negatief percentage, is dit nu mogelijk.

Deze functie vereist het gebruik van de module Toeslagen en de webshop zal hiervoor ook aangepast moeten worden. Interesse in het belonen van klanten die hun orders via de webshop boeken?

Neem contact op met TSD door een e-mail te sturen naar support@tsd.nl . 

In het menu Verkoop à verkooporders is aan het tabblad Status een kolom factuurnummers toegevoegd. In deze kolom wordt getoond met welke factuur de verkoopregel gefactureerd.

Via parameter 2096 kan ingesteld worden of een opgehoogd aantal in de werkbonmutaties doorgevoerd moet worden naar de verkooporder. Bij het ophogen zal ook de bijbehorende indeling opgehoogd worden. Het aantal in de indeling en de bijbehorende partij wordt in dat geval opgehoogd, ongeacht de status van de partij. Let op: eigenschappen voor het indelen van werkbonnen moet hiervoor op automatisch indelen staan.

Waarde van de parameter:

0=Niet

1=Melding met vraag

2=Automatisch doorvoeren zonder vraag

Het automatisch indelen van verkooporders is uitgebreid met een optie om volledig automatisch in te delen op inkoopaanbiedingen. Deze methode maakt gebruik van de voorkeurleverancier, ingesteld bij het artikel. In Onderhoud assortiment kan per artikel één leverancier geselecteerd worden.

Voordat een verkooporder geboekt wordt, kan door middel van een checkbox aangegeven worden of de order volledig automatisch ingedeeld moet worden. Tijdens het boeken van de verkoopregel zal WinTree controleren of het artikel een voorkeurleverancier heeft. Indien een leverancier gekoppeld is, wordt gecontroleerd of van de leverancier een inkoopaanbieding beschikbaar is met voldoende voorraad. Is er voldoende voorraad dan zal zonder tussenkomst van de gebruiker de inkoopregel aangelegd worden. Deze methode zal alleen goed functioneren indien de inkoopaanbiedingen actuele voorraadgegevens bevat. Om deze methode te gebruiken moet parameter 2099 op waarde 1 gezet worden. Met behulp van parameter 2098 kan de checkbox ‘Automatisch indelen voorkeurleverancier’ automatisch aangevinkt worden. Waarde 1 zal de checkbox standaard aanzetten.

Bij het inboeken van inkoopfacturen van transporteurs is het mogelijk om de kosten toe te wijzen aan een geboekte rit. Na het verwerken van de inkoopfactuur wordt de toegewezen rit op gefactureerd gezet. Een overzicht van de toegewezen transportkosten kan door middel van een exportopdracht gegenereerd worden. Ook betere grip krijgen op de transportkosten?

Neem contact op met TSD door een e-mail te sturen naar support@tsd.nl .

In het menu Verkoop à Indelen à Planten in order en Planten in levering/geleverd is een button [Inkopen] aanwezig. Met behulp van parameter 1985 is het mogelijk om bij het gebruik van deze button de aangelegde inkoopregel te vullen met gegevens uit de geselecteerde zoekregel.

Met behulp van menu Assortimentà Extra à Standaard IKKP bepalen kan de standaard IKKP voor het assortiment bepaald worden. In dit scherm is een knop [Prijzen partijen aanpassen...] toegevoegd. Klik op deze knop en een pop-upscherm wordt geopend. Links kan aangegeven worden welke prijs als bron moet dienen. Keuze is Kostprijs of IKKP, aan de rechterkant de doelprijs, ook weer Kostprijs en IKKP. Onderin het scherm kan een factor-% opgeven (100 = geen wijziging) en/of ook een vast bedrag.

Na [Ok] wordt de bron prijs uit de geselecteerde regels gehaald, vermenigvuldigd met de factor en wordt het vaste bedrag erbij geteld. Het resultaat wordt weggeschreven in de doelprijs.

Voorbeeld:
Bronprijs is Kostprijs, doelprijs is IKKP.
Voor factor-% is 110 opgegeven, als vast bedrag is 0,25 ingevoerd.
Bij een partij met een kostprijs van 1,00 wordt de IKKP dan (1,00 * 1,10) + 0,25 = 1,35.

Als vanuit het indeelscherm een nieuwe inkoopregel geboekt wordt, wordt in het pop-upscherm de verkoopprijs inclusief de berekende toeslagen getoond. Hierdoor is nog beter te bepalen voor welke kostprijs de inkoop geboekt moet worden om de juiste marges te halen.

Met behulp van parameter 2132 (ook in te stellen via het eigenschappenscherm van het Onderhoud Relatiescherm) kan de invoerdatum en de medewerker zichtbaar gemaakt worden op het tabblad Relaties, Klantgegevens-I en leveranciersgegevens-I.

Dit datumveld kan gebruikt worden bij het maken van selecties in Office manager en bij het afdrukken van verschillende relatielijsten.

Het was al mogelijk om naast het huidige seizoen ook een historie database te openen. Door middel van een aanpassing in de snelkoppeling en een INI-bestand is het nu mogelijk om een tweede sessie van WinTree® te openen zonder een waarschuwing. Tevens zal bij de aangepaste opstart van de tweede sessie de gebruikte licentie anders worden uitgelezen. Hierdoor worden de beschikbare licenties beter beheerd.

Interesse in deze aangepaste opstartmethode? Neem contact op met TSD door een e-mail te sturen naar support@tsd.nl

.

Tijdens het opstarten van WinTree is in het inlogscherm in de linker bovenhoek een Nederlandse vlag te zien. Klik op deze vlag en vier extra vlaggen worden zichtbaar. Selecteer de vlag voor de taal waarin WinTree opgestart moet worden. Sluit WinTree vervolgens af en na een herstart zal WinTree in de geselecteerde taal geopend worden. WinTree kan naast het Nederlands en het Engels ook in het Italiaans, Duits en Frans opgestart worden. Let op dat de vertalingen voor WinTree in het Duits en Frans niet volledig zijn doorgevoerd. Niet vertaalde teksten zullen dan in het Engels getoond worden.

Bij het exporteren van gegevens vanuit een geopend scherm is het mogelijk om de geselecteerde velden op te slaan. Hiervoor is een checkbox ‘Instellingen opslaan’ beschikbaar. Wordt een volgende keer de export-wizard in het scherm opnieuw opgestart, dan zullen de geselecteerde kolommen opnieuw geselecteerd zijn. De opgeslagen selecties gelden per scherm.

WinTree Bedrijfsadministratie heeft een nieuwe functie om, zonder het WinTree programma Office Manager, brieven naar klanten te versturen. De brieven kunnen afgedrukt, gefaxt en ge-e-maild worden.

Interesse in deze manier van brieven maken? Neem contact op met TSD door een e-mail te sturen naar support@tsd.nl

In WinTree kunnen rechten per gebruiker ingesteld worden. TSD kan een exportopdracht activeren waarmee de ingestelde rechten per gebruiker geëxporteerd kunnen worden naar Excel. In Excel is dan een overzicht beschikbaar met de rechten per gebruiker.

Voor het invoeren van kop- en sluitteksten en e-mailteksten kan vanuit verschillende menu’s het aparte scherm Kop- en sluitteksten geopend worden. Standaard wordt hier het tabblad Koptekst geopend en is niet direct muteerbaar. Met behulp van parameter 2130 is het mogelijk om te bepalen welk tabblad standaard geopend moet worden en of de tekst direct gemuteerd kan worden.

De parameter heeft de volgende waarden:

1=Koptekst

2=Sluittekst

3=E-mailtekst

4=Koptekst (meteen bewerken)

5=Sluittekst (meteen bewerken)

6=E-mailtekst (meteen bewerken)

Met behulp van de toestcombinatie <<Ctrl>> + <<F>> kan in een geopend scherm op tekst gezocht worden. Er verschijnt een pop-upschermpje waarin een zoektekst kan worden ingevoerd. Zodra een letter wordt ingevoegd, wordt gezocht; hoe meer letters ingevoerd worden hoe nauwkeuriger gezocht wordt. De eerste regel waarin de ingevoerde tekst staat wordt getoond. Met <<Enter>> kan verder gezocht worden. De zoektekst wordt rood als niets wordt gevonden. De zoekfunctie kan ook via de rechter muisknop, optie Zoeken geactiveerd worden. Het zoekscherm kan met <<Esc>> gesloten worden.

Voor het collectief aanpassen van schermweergaven en kleuren is een nieuwe werkwijze beschikbaar. Voor het instellen van aangepaste schermweergave dient de beheerder van WinTree zich aan te melden. Vervolgens wordt in het menu Extra de optie Instel-modus geselecteerd. Bovenin de titelbalk komt de tekst *** Instel-modus *** te staan. Vervolgens kan de beheerder per scherm een gewenste schermweergave en/of kleuren instellen. Wordt een bepaalde weergave als standaard opgeslagen dan zullen alle gebruikers in WinTree die weergave als standaard krijgen.

De gebruikers kunnen nog steeds een eigen aangepaste weergave maken en als standaard opslaan, maar de door de beheerder opgeslagen weergave kan niet aangepast worden. De gebruikers standaard zal altijd voorrang krijgen boven de algemeen ingestelde weergave.

Nadat de beheerder klaar is met het aanpassen van de verschillende schermen wordt de instel-modus gesloten door de optie Instel-modus nogmaals te selecteren. De extra tekst in de titelbalk verdwijnt.

Vanuit een geopend scherm kunnen documenten afgedrukt, gefaxt of ge-e-maild worden. Wordt een document gekozen waarbij geen gegevens beschikbaar zijn om af te drukken, dan zal het scherm met de documentkeuze in het scherm blijven staan. Hierdoor kunnen dan sneller de afdrukinstellingen aangepast worden om alsnog het document te kunnen afdrukken.

Door TSD kan op de server een tool geactiveerd worden waarmee gecontroleerd wordt of voor de gebruikte WinTree ®-versie patches beschikbaar zijn. Zodra een patch beschikbaar is waarin punten voor een WinTree ® -gebruiker zijn opgelost, zal hiervan melding gemaakt worden. Tijdens het opstarten van WinTree wordt deze melding bij de database-beheerder getoond. De patch is dan al gedownload en staat op de server klaar om te worden geïnstalleerd.

Neem contact op met TSD (support@tsd.nl ) indien van deze nieuwe tool gebruik gemaakt moet gaan worden.